Conformément à l'arrêté N° 143/P/CENI du 25 août 2021 portant Règlement Intérieur de la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI), celle-ci dispose d'un Secrétariat Général, dirigé par un Secrétaire Général, assisté d'un(e) adjoint(e) qui le supplée ou le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
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Le Secrétariat Général, placé sous l'autorité du Président assure la coordination administrative des services de la CENI.
A cet effet il est chargé :
- d'organiser et diriger le Secrétariat Général de la CENI;
- de gérer le patrimoine de la CENI;
- de gérer le matériel administratif et électoral de la CENI;
- de gérer le personnel de la CENI;
- de recevoir, gérer et conserver la documentation et les archives de la CENI;
- d'assister le bureau de la CENI dans la préparation des projets de budget de la CENI;
- d'assister le bureau de la CENI dans l'élaboration du rapport général;
- de recevoir des correspondances et instructions destinées au personnel;
- de délivrer les certificats de prise et de cessation de service;
- de signer les décisions de congé et d'autorisation d'absence du personnel d'appui;
- de délivrer su décision du Président des ordres de mission à l'intérieur comme à l'extérieur du pays.
Le Secrétariat Général est composé des Départements Administratifs et Techniques (DAT) et d'un Service rattaché.
Le service rattaché au Secrétariat Général est le pool de secrétaires.
Les Départements Administratifs et Techniques (DAT) qui composent le Secrétariat Général sont au nombre de cinq (5).
Il s'agit :
- du département des Ressources Financières et du Matériel (DRFM) ;
- du Département des Affaires Administratives et des Ressources Humaines (DAA/RH) ;
- du Département des Affaires Juridiques et du Contentieux (DAJC) ;
- du Département des Études, de la Programmation et du Suivi Évaluation (DEP/SE) ;
- du Département de la Documentation et des Archives (DDA) ;
Un règlement administratif déterminera la composition, les attributions et le fonctionnement du Secrétariat Général et des Départements Administratif et Techniques après délibération de la plénière.
La Direction Technique chargée de l'Informatique et du Fichier Électoral Biométrique (DIFEB) créée par la loi organique n° 2017-64 du 14 août 2017 portant Code Électoral du Niger modifiée et complétée par la loi n°2019-38 du 18 juillet 2019 est rattachée à la CENI.
Elle est dirigée par un(e) directeur (trice) assisté(e) par un (e) adjoint(e).
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La Direction Technique chargée de l'Informatique et du Fichier Électoral Biométrique (DIFEB) a pour missions :
- procéder à l'informatisation de la CENI, à la gestion, à la sécurisation du système informatique et à la maintenance informatique ;
- d'élaborer, gérer, réviser et mettre à jour le fichier électoral biométrique ;
- de réaliser un recensement en vue de la mise en place du fichier électoral biométrique ;
- de veiller à l'élaboration d'une liste électorale permanente, informatisée et garantir la régularité de l'opération de recensement électoral ;
- d'établir les cartes d’électeurs biométriques ;
- d'élaborer un système de remontée à temps et dans les délais des résultats des bureaux de vote ;
- de former le personnel de la DIFEB et de la CENI.
Un arrêté du Président de la CENI déterminera les règles d'organisation et de fonctionnement de la Direction Technique chargée de l'Informatique et du Fichier Électoral Biométrique, après délibération de la plénière.
L'administration de la CENI met à la disposition de la DIFEB le personnel nécessaire à l'accomplissement de sa mission.
Pour l'accomplissement de ses missions, la CENI met en place des organes au niveau déconcentré. Ces organes ont un caractère temporaire.
Il s'agit :
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